Guardar documentos en distintos ordenadores, enviarlos por correo y no saber cuál es la última versión supone una pérdida de tiempo. Con Nextcloud, tu empresa dispone de un espacio centralizado para trabajar con sus archivos desde cualquier lugar.
1. Todos tus archivos en un mismo lugar
Accede a presupuestos, contratos, fotografías y documentos de trabajo desde el ordenador, el móvil o la tablet, con los permisos que corresponden a cada persona.
2. Sincronización entre dispositivos
La aplicación de escritorio mantiene sincronizadas las carpetas seleccionadas. Puedes trabajar como lo haces habitualmente, sin tener que subir cada archivo manualmente.
3. Comparte documentos sin enviar adjuntos
Envía enlaces a clientes y colaboradores, con opciones como contraseña, caducidad y permisos de acceso. Así evitas versiones duplicadas y archivos demasiado grandes para el correo.
4. Control sobre tus datos
Una nube privada permite conocer dónde se alojan los datos y quién administra el servicio. Esto facilita definir políticas de acceso, conservación y protección de la información, aunque el cumplimiento normativo también depende de cómo se configure y utilice.
5. Colaboración más sencilla
Organiza carpetas por clientes o proyectos, comparte recursos con tu equipo y consulta versiones anteriores cuando la configuración lo permita.
6. Una solución que puede crecer contigo
Empieza con las carpetas que más utilizas y amplía usuarios y almacenamiento según las necesidades de tu negocio. Es importante acompañarlo de copias de seguridad independientes y mantenimiento.
La nube Nextcloud de Alvasolution
En Alvasolution te ayudamos a disponer de una nube Nextcloud gestionada para tu empresa, con una estructura de acceso adaptada a tu forma de trabajar. Descubre nuestro servicio de nube Nextcloud o consúltanos cómo ponerlo en marcha.